信息公开

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财务制度

五、        实物验收与固定资产清查制度

第一条:对购置的流动资产和固定资产分办公室实物验收和专人保管制度。实物采购应当有采购人之外的人员验收,方可报销;实物采购后即时领用的,领用人的签字可视同验收手续;实物采购后逐步领用的,需指定人员妥善保管;

第二条:因工作需要购置的各种办公用品及耗材,可由办公室人员交叉验收,交专人保管并建立备查帐,领用时进行签字登记

第三条:因较特殊的工作性质,经常需要通过拍照、录音、摄像等方式来记录发生的事件和工作,这些声像记录是宝贵的历史资料和工作记录,原则上须由基金会统一收集保管、资源共享。工作人员和项目组成员,凡因工作需要作出上述记录并通过财务报销因此发生的费用的(如购置胶卷、录音带、录像带、光盘及胶卷冲扩费、刻盘费等),需在该项工作完成报销有关费用的同时,将上述资料交办公室专人保管,因工作需要领用时,需签字登记,用毕及时归还。因个人原因造成丢失的,需视情节做相应赔偿。

第四条:因工作需要购置的各种固定资产,实行办公室专人验收登记、使用者领出登记并负责保管、年终财务清查制度。对在工作中发生的正常的固定资产损毁与报废,应通过正规会计处理程序进行固定资产的清理,不得擅自变卖和处理。对于因个人原因造成的固定资产损毁与报废,应分清责任,需由个人进行赔偿的部分应做相应的帐务处理。年终,财务采取帐实核对的办法对所有固定资产进行全面清查,发现帐实不符、固定资产非正常损毁等问题时,应查找原因,及时处理。

六、税务管理

第一条:由于欧初基金会是非营利性组织,按有关规定基金会收到的捐赠收入,经核准后不需交纳营业税/企业所得税,但必须经有关部门核定。

第二条:欧初基金会成立后一个月内应到主管税局或民政局申请公益性捐赠税前扣除资格”“免税资格认定。未核准前应每年到税局办理报备。

第三条:个人所得税:

欧初基金会对个人所得税有代扣代缴义务,分别不同情况,适用不同的税率。

1) 基金会员工:适用工资薪金所得超额累进税率;

2)战略顾问:根据实际情况适用劳务报酬所得比例税率或稿酬比例税率;

3)从基金会领取报酬的专职理事:适用工资薪金所得超额累进税率。

七、会计凭证管理

请参照国家制度的《会计基础工作规范》执行。

八、账簿管理

请参照国家制度的《会计基础工作规范》执行。

九、   审计

第一条:为提高社会公信力,欧初基金会每年进行一次社会有资质机构的审计,并将审计报告提供给捐赠人。

粤341651517565315

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